ungekürzte Testberichte von Partnerschulen:
(Layouts aus Übersichtsgründen angepasst)

Regionale Schule “Ehm Welk” Rostock - Evershagen

Einschätzung des Zeugnisprogrammes

„lern-soft-projekt“

Ich bin ein ungeübter Computer-Benutzer.
Ich nutze den Computer nicht für meine tägliche Arbeit.
Deshalb war ich von Beginn an (vom ersten Herunterladen) auf professionelle Hilfe angewiesen. Mit meinen Kindern (17, 18 Jahre) und den Kindern meiner Kollegin (20, 22 Jahre) konnte ich die Aufgabe bewältigen.

Ohne diese Hilfe hätte ich das nie geschafft.

1. Das Herunterladen und Installieren im Juni 2005 erwies sich als extrem kompliziert, da hatte das Programm ja auch noch jede Menge Fehler. Warum gibt es das Zeugnisprogramm eigentlich nicht auf Diskette? (CD). Ich finde das Eingeben der >Lizenznummer und anderer Zahlen auch extrem umständlich, denn man muss die Zettel mit der Nummer aufheben. Und wenn man die Nummer verlegt hat darauf hoffen, das ein Kollege sie noch besitzt.
2. Mir fehlt eine Führung durch das Programm, z. B. eine Schrittfolge, in der alle Schritte aufgelistet sind, die man gehen muss um bis zur Funktionstüchtigkeit und Anwendbarkeit und zum fehlerfreien Funktionieren zu kommen. Für einen Informatik-Lehrer mag es logisch sein, für andere ist es eine Qual.
3. Bei der Schreibung der Zeugnisse im Juni 2006 tauchte folgendes Problem auf  --> Wir hatten alle Lizenzdaten eingegeben und alle Häkchen gemacht, trotzdem erschien die Ansage: „…… Einstellung fehlt, Zeugnis kann nicht gedruckt werden“. Ich glaube, man musste dann noch mal extra „Regionale Schule“ in einem Unterfeld anklicken, damit es funktionierte -->  viel zu kompliziert.
4. Die Maske zur Eingabe der Daten enthält auch unklare Felder, z. B. Anlage? --> Funktion für mich nicht ersichtlich, oder --> Schlüsselnummer aus Datenübernahme --> ???
5. Das Fenster für die Eingabe des Lernentwicklungsberichtes ist eindeutig zu klein. Ich habe keine Übersicht, wie viele Zeilen ich im „echten“ Zeugnis gefüllt habe. Das muss größer werden.
6. Nicht gut ist auch, dass ich nicht die speziellen Wahlpflicht-Fächer meiner Schule (z. B. Angewandte Mathematik oder Geschichte) in die Fächer-Liste aufnehmen kann, um mit der Schüler-Fach-Übersicht zu arbeiten.
7. Schwierig gestaltete sich auch die Übertragung der Daten von Diskette/USB-Stick auf den Schulcomputer. Wenn im Schulcomputer nicht alle Eventualitäten, wie Wahlpflichtfächer auch eingegeben waren, hat er das auf dem Zeugnis einfach weggelassen.

Mir ging es so: Ich glaubte, das Zeugnisprogramm nach Vorschrift bedient zu haben. Aber an irgendwelcher Stelle kam wieder ein Haken (beim Übertragen, beim Drucken …). Das hat sehr viele Nerven gekostet.

Mein Fazit: Für den geübten Computer-Benutzer oder den Informatik-Lehrer mag das Programm o.k. sein, für mich war es eine Katastrophe. Ich wäre mit der Hand viel schneller gewesen und hätte Stunden (10-15 Stunden) gespart. Und ich hätte es alleine geschafft. Und wenn man keinen Laser-Drucker zu Hause hat, konnte man es auch nicht in angemessener Qualität ausdrucken --> ich war also auf die Schule angewiesen. Und abhängig zu sein von einem Programm oder einem Drucker oder Leuten, die einem helfen, ist immer schlecht.

Mit freundlichen Gruß
K.Thietke

Rostock 6.12.2006

Informationen zur Entstehung dieser Einschätzung sowie die offizielleren Aussagen der Schule finden Sie weiter unten

einige kurze Bemerkungen zur vorstehenden Meinung (L. Drews):

Ganz sicher ist ein Zeugnisprogramm kein gutes Einstiegsprogramm in die Computerwelt. Das unser Programm so kompliziert sein mußte, liegt aus meiner Sicht viel mehr an der Vielgestaltigkeit der gesetzlichen Zeugnisvorlagen. Beim vorausgesetzten Nutzerniveau haben wir uns einen vorgebildeten Lehrer (Module 1-4) als Minimum vergestellt. Für die erste Problemklärung dachten wir an einen informatisch erfahrenen Lehrer vor Ort.

Grundsätzlich nehmen wir die zentralen Kritiklunkte zu Herzen und werden sicher vieles auch anpassen. Zu einigen Punkten müssen aber auch einige Erklärungen beigegebenen werden bzw. sie betreffen unsere Firmenstrategie. (Und wir machen mit Absicht einige Sachen anders als Andere! Das muß für den (einzelnen) Außenstehenden nicht immer von Vorteil oder in seinem Interesse sein. Dafür haben sie dann die Wahl sich für oder gegen diese Strategien und Techniken zu entscheiden.)

An einer umfassenden Hilfe für das Programm und das Erstellen von Zeugnissen mit Computern wird gearbeitet. Derzeit steht eine Kurzbedienungsanleitung im Internet zu Verfügung, die die wichtigsten Schritte beschreibt (Zugegeben: Für einen Anfänger kein guter Lesestoff.). Das Programm steht bei der Erstlieferung immer auf Diskette zur Verfügung. Aus dem Internet können dann die aktualisierten Versionen heruntergeladen werden. Diese können auf beliebige Datenträger kopiert und an der Schule verteilt werden.

Die Anzeige von “unwichtigen” Informationen ist von meinem Standpunkt aus gesehen, doch schon deutlich am Minimum orientiert. Da die Wünsche hier von Schule zu Schule recht unterschiedlich sind (z.B. Import von Schülerdatensätzen aus anderen Programmen) sind auch ein paar andere Daten sichtbar.

Die Texte für den Lernentwicklungsbericht stellen sicher ein Problem dar. Hier spielen mehrere Aspekte eine Rolle, warum die aktuelle Lösung gerade so ausfällt. Leider sind die vorgedruckten Formulare verschiedener Verlage sehr unterschiedlich. Auch die Wünsche erfahrener Zeugnisersteller nach einer gewissen Flexibilität im Ausdruck (andere mögliche Schriftarten, Textbreiten, ...) haben hier Grenzen gesetzt. Zum Anderen würden Textbearbeitungsfunktionen, wie man sie aus Textverarbeitungen kennt, das Programm wesentlich vergrößern und verteuern. Eine - wenn auch nicht ganz optimale - Möglichkeit zur Abschätzung der realen Zeilen im Zeugnisdruck ist die Druckvorschau.

Fazit: Das Programm ZgnMV ist eine Möglichkeit von Vielen, Zeugnisse zu erstellen. Es ist sicher nicht die Beste oder die für alle Optimale. Bei der Abschätzung der Alternativen und meinen Erfahrungen mit anderen Programmen (Datenbanklösungen), ist aber - glaube ich jedenfalls - ein benutzbarer Kompromiß entstanden. Bei allen Dingen, die ich in meinem Leben das Erste Mal überhaupt oder unter neuen Bedingungen machen mußte, bedurfte es eines erhöhten Arbeitsaufwandes. Auch heute benötige ich für viele alltägliche und schulische Dinge Hilfe und Unterstützung von Anderen, die eben auf ihrem Gebiet firm sind. Ich kann damit gut leben, da ich so viel Zeit spare.

Ausschnitte aus einer begleitenden eMail der Schule zu diesem Erfahrungsbericht:

... Ich habe diesmal bewußt eine Kollegin ausgewählt, die vorher noch nicht mit einem Zeugnisprogramm gearbeitet hat und gleichzeitig versucht hat sich das Programm selber zu erarbeiten. Ich hatte sie auch gebeten die "negativen" Erfahrungen aufzuschreiben, da wir bei den letzten Einschätzungen auch sehr viel Wert auf die positiven Dinge gerichtet hatten. Die Einschätzung ist also eine Einzeleinschätzung und vertritt diesmal nicht die Meinung des Kollegiums. Da hat sich von unserem insgesamt guten Eindruck des Programms nichts gerändert, zumal die Kollegen jetzt schon längere Zeit mit dem Programm arbeiten und immer selbstständiger und routinierter damit umgehen können. Das größte Problem besteht dann immer, wenn Kollegen das erste mal mit dem Programm arbeiten, noch dazu sie sehr wenig Computerkenntnisse haben. An eine Veröffentlichung der Einzelmeinung haben wir diesesmal gar nicht gedacht, es sollte nur als "Hilfe" für eventuelle Verbesserungen dienen.
... , wir haben an unserer Schule schon sehr gute Erfahrungen mit dem Programm gemacht und viele Hunderte superausgedruckte Zeugnisse erstellt.

Mit freundlichen Grüßen
S. Rothe

ältere Erfahrungsberichte dieses Testpartners finden Sie hier

Testbericht Hundertwasser-Gesamtschule

Rostock, 18.11.2005

Einschätzung des Zeugnisprogramms “ZgnMV”

Sehr geehrter Herr Drews,

nochmals herzlichen Dank für die Möglichkeit, das Zeugnisprogramm als Testversion zu nutzen.

Eine kurze Bewertung des Programms kann leider erst jetzt erfolgen, da auf Grund der Fusion in letzter Zeit sehr viele andere Aufgaben anstanden. Ich bedanke mich zunächst für Ihr Verständnis.

Bei der Arbeit mit dem Programm sind folgende Probleme aufgetaucht:

1. Ich war nicht in der Lage, dass Programm auf meinem Laptop zu testen, da grundsätzlich das Fenster zu klein war, um überall Eingaben zu tätigen.

2. Auch auf Wunsch der Kollegen halten wir es für erforderlich, die Möglichkeit des Eindrucks eines Wappens in alle Zeugnisse vorzuhalten. Dieses ist lt. entsprechender Verordnung auch nicht ausdrücklich ausgeschlossen, es wird nur für Abgangs- und Abschlusszeugnisse zwingend gefordert.

3. Von den Kollegen wird eine andere Variante der Streichung gewünscht, das Doppelkreuz (#) wird von ihnen als “unschön” empfunden.

4. Beim Lernentwicklungsbericht wird vorgeschlagen, den Text im Blocksatz zu setzen, da der Rand häufig störend wirkt.

Positiv wurde von den Kollegen angemerkt:

1. Das Programm ist sehr übersichtlich und leicht handhabbar.

2. Besonders werden die vielen vorgegebenen Texte, Kurse, ... hervorgehoben, so dass das Programm insgesamt eine sehr große Erleichterung für den Schulalltag darstellt.

Ich bedanke mich für die bisherige gute Zusammenarbeit.

Mit freundlichen Grüßen

Olaf Meyer

Schulleiter

Gymnasium Reutershagen, Rostock

Bericht 1

Schulwechsel,Neuanfang und gleich eine 5. Klasse, wie jeder nachvollziehen kann, zunächst Grundorientierung, dann Feinorientierung und irgendwann die Feststellung Zeugnisse müssen geschrieben werden, Am computer Hurra, also wie immer, das kennt man ja schon, aber dann ein anderes Programm als gewohnt, also wieder Stress beim Einarbeiten, ob das was wird? Aber schon nach erster Einweisung durch Programmerfahrene die Feststellung, es geht einfacher als gedacht, die Lernentwicklungsberichte lassen sich einfügen aus word, und auch sonst ein lehrersicheres Programm, man merkt aus der Hand eines Lehrers fuer die Hand eines Lehrers, so war dann auch das Endjahr kein Problem, also für die die neu damit anfangen, keine angst, es ist leichter als gedacht

S.klingner

Bericht 2

Alle Jahre wieder, Zeugnisse, Beurteilungen und das bewährte Programm. mittlerweile ist mir klar, dass ich beim Schreiben in word nur dann ein enter wähle, wenn ich wirklich einen Absatz haben möchte, die Übernahme von den Beurteilungen in das Programm klappt seitdem ohne Probleme, was jetzt noch beachtet werden muss ist das löschen von Bemerkungen und seitdem die duplexdrucker angeschlosssen sind und ich auch damit klar komme, ist das Zeugnisschreiben nicht mehr so ein Aufwand für mich. Wie immer klappt die Zusammenarbeit, mittlerweise ist fast jeder im Kollegium Experte und besonders beim Neudruck, wenn doch etwas geändert werden muss, wird die angenehme Seite des Programms deutlich. Es gibt nur einen der wirklich mehr zu tun hat, das ist unsere Schulleitein, seitdem wir Original und Kopie extra drucken, muss sie doppelt soviel unterschreiben.

 Gruß Klatt

ältere Erfahrungsberichte dieses Testpartners finden Sie hier