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Einschätzung des Zeugnisprogramms ZgnMV V. 3 durch die Regionale Schule „Ehm Welk“ in Rostock – Evershagen
Rostock, 17.10.05
Ausgangssituation:
Das Zeugnisprogramm ZgnMV V. 3 wurde uns kurzfristig und unmittelbar vor dem Anfertigen der Endjahreszeugnisse 2004/2005 zur Verfügung gestellt. Während des Einsatzes des
Programms ergaben sich einige neue Gesetzesrichtlinien, die in das Programm mit eingearbeitet werden mussten. Wir sind eine Regionale Schule, an der derzeit nicht nur Regionalschulklassen, sondern auch
noch Hauptschul- und Realschulklassen lernen. Das Zeugnisprogramm musste dabei nicht nur die verschiedenen Schularttypen berücksichtigen, sondern auch die Art der Zeugnisse und den Ausdruck dieser. Das
Programm kam auf mehreren Computern gleichzeitig zum Einsatz, was aufgrund der Kürze, der uns zur Verfügung stehenden Zeit, zwingend notwendig war. Dadurch konnten wir:
- parallel gleichzeitig mehrere Klassenzeugnisse bearbeiten und ausdrucken
- möglichst wenige Einstellungen während der Arbeit verändern
- verschiedene Drucker (Schwarzweiß bzw. Farblaserdrucker) bedienen, je nach Art des Zeugnisses (z. B. Abschlusszeugnisse mit Farblogo)
- Die Lehrer verwendeten verschiedene Speichermedien (Disketten, Speichersticks {hat sich als das bessere Speichermedium erwiesen, wenn ein Wechsel der Computer aus Platzgründen
notwendig war}).
Um dem unterschiedlichen Niveau der Lehrer beim Umgang mit der an unserer Schule zur Verfügung stehenden Computertechnik gerecht zu werden, erfolgte eine Einweisung der Kollegen
durch den Informatiklehrer bzw. wurde von diesem eine schriftlichen Vorlage für jeden Kollegen erstellt, die eine schnellere Einarbeitung in das Programm ermöglichte und die vom Autor zur Verfügung
gestellte Hilfedatei ergänzte.
Welche positiven Erfahrungen machten wir mit dem Programm ZgnMV V. 3?
- das Programm konzentriert sich auf das Wesentliche, nämlich Zeugnisse schreiben
- einfache Handhabung, wenn die Grundeinstellungen richtig vorgenommen wurden
- Übertragung vieler Funktionen auf die gesamte Klasse
- automatische Umwandlung der Noten in Textform z. B. bei Abschlusszeugnissen
- alle verwendeten Drucker ergaben ein gutes und richtiges Druckbild
- Druck verschiedener Zeugnistypen hintereinander und durcheinander erfolgte fehlerlos
- gleichzeitige Nutzung des Programms an mehreren Rechnern
- alle notwendigen Textbausteine und Versetzungsvermerke konnten problemlos ausgewählt und in das Zeugnis eingefügt werden
- die vorhandenen Ersatzeinträge vereinfachten den Arbeitsaufwand und verringerten die mögliche Fehlerquote
- einige Lehrer verwendeten das Programm auch an ihren heimischen Computern und konnten ihre Zeugnisse zu Hause vorbereiten, ausdrucken oder nur die Schuldrucker nutzen, dabei
gab es keine Probleme
- Lernberichte konnten im Vorfeld in verschiedenen Textverarbeitungsprogrammen erstellt und dann anschließend über die Kopierfunktion in das Zeugnisformular eingebunden werden
- Ein schneller Wechsel der Zeugnistypen ist möglich (Fehlerquelle, wenn vom Lehrer nicht beachtet wird)
- Druckprobleme entstanden nur durch den Drucker selber (z. B. Papierstärke)
Welche negativen Erfahrungen machten wir mit dem Programm ZgnMV V. 3?
viele kleinere Programm- und Bedienfehler entstanden dadurch, dass das Programm fast parallel mit dem Einsatz fertiggestellt wurde bzw. den Lehrern kaum Zeit zur Verfügung
stand, sich in aller Ruhe in das Programm einzuarbeiten
Schüler/Schülerin im Übergangszeugnis wird nicht gestrichen
Übergangszeugnis Fach „Physik“ – Schrift zu klein bei „ausreichend“
Fragezeichen in Textfeldern fanden nicht bei allen Kollegen Anklang
im Übergangszeugnis ist bei Eingaben mit Leerzeichen ein Verschieben der Jahrgangsstufe möglich
Das Vorschaubild ist zu klein, um eventuelle Fehler bzw. fehlende Angaben zu erkennen
im Übergangszeugnis ist der Platz für den Schulnamen in Ausnahmefällen zu klein z. B. „Förderzentrum an der Danziger Straße“
für die beiden folgenden Probleme wäre ein Hinweis durch die Hilfedatei wünschenswert:
Wahlpflichtfächer müssen natürlich festgelegt werden, stehen dann aber bei Computerwechsel meist nicht zur Verfügung, da diese Wahlpflichtfächer am anderen Computer nicht
eingetragen waren (Fehlerquelle, wenn Lehrer dass nicht beachtet hatten)
Kann für die Eingabe bzw. den Ausdruck der Zeugnisse nur ein Computer verwendet werden, besteht durch den ständigen Schulartwechsel die Gefahr, dass Daten nicht angezeigt
werden. Besonders für die Kollegen mit wenig Computererfahrung besteht hier eine Fehlerquelle.
Was sollte oder könnte am Programm verbessert werden!
eine größere Seitenvorschau
vielleicht ein Hinweis auf die verwendete Schulart beim Wechsel der Klasse oder dem Start des Programms
das Erstellen einer Klassenliste aus den Programm heraus, für die Verwendung in einer Zeugniskonferenz „mögliche Eintragungen“ seitlich sichtbar anordnen und gleichzeitige
Eingabe erlauben Klassenweiser Ausdruck aller 1. Zeugnisseiten anschließend aller 2. Seiten, da eine Duplexeinheit aus Kostengründen vielleicht nicht zur Verfügung steht
Hilfedatei könnte durch optische Elemente (z. B. Screenshots) noch besser für den weniger versierten Anwender aufgewertet werden
Fazit:
Alle Zeugnisse an unserer Schule konnten mit dem Zeugnisprogramm erstellt und ausgedruckt werden. Nach anfänglichen Umstellungsschwierigkeiten auf das für uns neue
Zeugnisprogramm ZgnMV V. 3. haben sich die Lehrer sehr schnell mit dem Programm vertraut gemacht und waren mit dem Ergebnis ihrer Arbeit zufrieden. Sollte
das Programm durch die Lehrer unserer Schule auch im nächsten Schuljahr genutzt werden, sollten ob der einfachen Handhabung des Programms kaum noch Bedienungsfehler auftreten. An der Seitenvorschau und der Hilfedatei könnten wir uns noch weitere Verbesserungen vorstellen. Damit das Programm noch effizienter durch den Klassenlehrer genutzt werden kann, sollte es möglich sein Klassenlisten für Zeugniskonferenzen zu erstellen. Das Zeugnisprogramm ZgnMV V. 3 vom Autor Herrn Drews ist zwar von seinen Funktionen her einfacher und nicht so umfangreich wie andere Zeugnisprogramme, bietet aber auch dem weniger versierten Zeugnisschreiber am Computer ein gutes und solides Arbeitsmittel.
Die Zusammenarbeit mit dem Autor des Zeugnisprogramms war sehr gut. Wir konnten jederzeit um eine Hilfe bei der Bedienung des Programms nachfragen und bekamen stets eine
praktikable Lösung für unsere Probleme. Wünschenswerte Veränderungen unsererseits wurden schnell in die verbesserten Programmversionen aufgenommen.
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