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Info

präsentiert den Statistik-Betrachterzur Beleglosen Statistik-Meldung der Berufsschulen in Mecklenburg-Vorpommern:

StaView MV BS V.1.3. (2004)

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Autor:
L. Drews

Kontakt:
lern-soft-projekt
Luise-Otto-Peters-Ring 25
   D-18069 Rostock

EMail:
 drews@lern-soft-projekt.de

Internet:
 www.lern-soft-projekt.de

copyright: (c,p) 2001-2004 lsp: dre; alle Rechte bei L. Drews


Inhalt

Programm-Informationen und copyright

System-Voraussetzungen

Erste Schritte

Installation
Programm-Start
Einstellungen
Notwendige Einstellungen
Lizenz-Daten
Programm-Einstellungen

Arbeiten mit dem Programm

Arbeitsweise des Programms
Grundsätze des Programms im Umgang mit einer Statistik-Datenbank
Fehler-Meldungen

Arbeiten mit einer vorhandenen Statistik-Datenbank aus einem Schulverwaltungs-Programm oder von berichtenden Schulen
Vorbereitungen
eigentliches Lesen / Betrachten

Zum Auseinandersetzen mit dem Sachverhalt "Beleglose Statistik-Meldung der Berufsschulen in MV" empfehle ich zusätzlich die PDF-Datei "Erstellen einer Statistik-Datenbank". Sie beschreibt die Zusammenhänge und viele Funktionen des Programms. Diese Datei ist unter www.lern-soft-projekt.de verfügbar.


System-Voraussetzungen

WINDOWS 9x / 2000 / XP

3 MB Platz auf der Festplatte
SVGA-Graphikkarte (Einstellung auf mind. 800 x 600 Pixel empfohlen, besser 1024 x 768 od. mehr)

(läuft/lief auch auf 486er mit 33 MHz; 8MB Hauptspeicher; VGA (640 x 480 Pixel) unter WINDOWS 95)


Installation

Die Installation des Programm erfolgt über die Setup-Datei. Im konkreten Fall heißt die Datei "StaViewMVBS-Setup.EXE". Sie enthält in komprimierter Form das Installationsprogramm und alle notwendigen Dateien des eigentlichen Programms. Nach dem Start (Doppelklick od. über "Start" "Ausführen ...") werden Sie von einem Assistenten durch die Installation geführt. Normalerweise brauchen Sie alle Schritte nur mit "ENTER" zu bestätigen und die Lizenzbedingungen annehmen. Das Programm wird dann standardmäßig installiert. Wenn Sie einen anderen Ort (auf einer anderen Festplatte, im Netz oder ein anderes Verzeichnis) für das Programm wünschen, dann können Sie dies im Verlauf der Installation frei vorgeben.
Nach der Installation können Sie das Programm sofort benutzen. Es werden keine Einträge in der Registry vorgenommen. Lediglich im Start-Menü finden Sie einen neuen Eintrag zum Starten des Programms.


Deinstallation

Zur Deinstallation des Programms benutzen Sie bitte die Deinstallationsroutine aus dem Start-Menü bzw. aus den "Systemeinstellungen" "Software". Es werden nur die gelieferten Dateien entfernt. Alle Ihre Daten-Dateien und Einstellungen bleiben erhalten.
Aus Sicherheitsgründen empfehlen wir aber eine vorherige Sicherung der Daten.


Programm-Start

Der Start des Programm erfolgt am Einfachsten über das "Start"-Menü. Dort befindet sich im Bereich "Programme" unter "lern-soft-projekt" der Eintrag "StaView MV BS (2004)" zum Starten des Programms.

!!! Beachten Sie bitte, dass vor der ersten Dateneingabe unbedingt einige Einstellungen zu tätigen sind, damit das Programm wunschgemäß funktioniert!


Notwendige Einstellungen

Im System-Menü unter dem Menü-Punkt "Einstellungen" finden Sie drei Bereiche zum Anpassen des Programm an Ihre speziellen Gegebenheiten.
Bei den "Einzel-Lizenzdaten" machen Sie eine eventuelle Testversion zu Ihrer Schulversion. Erst in dieser Version können Sie alle Statistik-Tabellen sehen und alle Programm-Funktionen nutzen. Die Test-/Demo-Version dient zum Ausprobieren.
Für Behörden usw. besteht die Möglichkeit Lizenzen unabhängig von den berichtenden Dienststellen zu erwerben. Diese (Betrachter-)Lizenzen sind unter "Mehrfach-Lizenzdaten" einzutragen. Von Schulen, die mit dem Statistik-Manager arbeiten, können die Lizenzschlüssel (für den Betrachter) übernommen werden.
Alle lokalen Anpassungen (z.B.: das Daten-Basisverzeichnis und bestimmte Optionen) werden bei "Programm-Einstellungen" vorgenommen. Sie gelten nur für diesen Rechner (konkret nur für das Programm in diesem Ordner!).


Lizenz-Daten

Die (Einzel-)Lizenzdaten werden bei erworbener Schullizenz in schriftlicher Form mitgeteilt. Diese Daten (Texte und Zahlen) müssen fehlerfrei in den Lizenz-Dialog eingetragen werden. Nach dem "übernehmen" werden die Daten geprüft. Die Lizenz wird aber erst nach dem Beenden des Programms und einem erneuten Start wirksam.
Die Lizenzdaten sind in der Datei "LIZENZ.DAT" gespeichert. Um anderen Nutzern die Eingabe dieser Daten zu ersparen können Sie innerhalb einer Dienststelle diese Datei natürlich beliebig kopieren.
Sollten Sie einmal versehentlich die Lizenzdaten löschen oder nicht dabei haben, dann können Sie nur mit dem Programm als Demo- / Test-Version arbeiten. Ihre Daten sind davon unberührt. Sie bleiben originalgetreu erhalten. Nur bei ausgewählten Tabellen (Satzarten, Dateien) ist ein Betrachten und Bearbeiten möglich.
Nach dem Einstellen der Lizenzdaten sollten Sie unbedingt auch die Programm-Einstellungen vornehmen bzw. noch einmal überprüfen.
Für die Mehrfach-Lizenzen werden die Lizenzen in der Datei "SVLIZENZ.DAT" gespeichert.

Bitte beachten Sie, dass Sie gegen die Lizenz-Bedingungen (Schul-Lizenz des Statistik-Manager) für dieses Programm verstoßen, wenn Sie anderen als dem Dienststellen-Personal (Schulleitung, Sekretariat und Lehrer) die Lizenzdaten für eine Nutzung zur Verfügung stellen.
Für das Lesen der Daten können die berichtenden Schulen ihren vorgesetzten Behörden die extra verfügbaren Schlüssel-Nummern für den Statistik-Betrachter weitergeben.
Die Weitergabe des Programms ohne die Datei "LIZENZ.DAT" bzw. "SVLIZNZ.DAT" ist möglich (Programm ist dann automatisch eine Testversion) und ausdrücklich erwünscht.


Programm-Einstellungen

Mit den Programm-Einstellungen legen Sie Ihre lokalen Präferenzen fest. Sie gelten nur für die Programm-Datei im gleichen Ordner.
Besonders wichtig ist die sofortige Einstellung des Daten-Basisverzeichnisses. Die anderen Optionen sind mehr Geschmackssache und erst einmal nebensächlich.
Das Daten-Basisverzeichnis legt den Ort der gesamten Statistik-Datenbank (ab dem Dienststellen-Ordner) fest.

Beispiel:
Dienststellennummer: 24030
Programm-Verzeichnis: C:\Programme\lern-soft-projekt\StaMa MV BS 2004

Ihr Schulverwaltungsprogramm hat oder Sie haben die Statistik-Daten in den Ordner "C:\Eigene Dateien" exportiert / kopiert. Hier müsste nun ein Unterordner "24030" mit weiteren Unterordnern und Dateien existieren. In diesem Fall wäre "C:\Eigene Dateien" Ihr Daten-Basisverzeichnis.
Kopieren Sie die Daten zur Sicherheit oder zum Bearbeiten in einen anderen Ordner - z.B. in das Programm-Verzeichnis (z.B.: C:\Programme\StaMaMVBS), dann gäbe es dort den Ordner "24030". In diesem Fall wäre    C:\Programme\StaMa MV BS 20034   auch gleichzeitig das Daten-Basisverzeichnis.

weitere Programmoptionen:

nur Zeilen mit Daten in voller Höhe anzeigen (andere Zeilen verkleinern)	[ein / ausgewählt]
Zeilen ohne Daten werden bei großen Tabellen / Satzarten mit verringerter Höhe dargestellt; Zeilen mit Daten werden immer in normaler Größe angezeigt; verkleinerte Zeilenhöhen lassen sich jederzeit im Bereich der Zeilenköpfe (silbergraue Zellen) mit der Maus aufziehen
nur Zeilen mit Daten in voller Höhe anzeigen (andere Zeilen verkleinern)	[aus / nicht ausgewählt]
alle Zeilen werden in normaler Höhe angezeigt; bei einigen Tabellen lassen sich die Zeilenhöhen individuell vergrößern oder verkleinern

unklare Datensätze melden	[ein / ausgewählt]
beim ersten Einlesen bestimmter Tabellen / Satzarten treten manchmal Probleme bei der eindeutigen Zuordnung von Zeilen auf; die Anzahl solcher Zeilen wird extra angezeigt; meist sind dies nur datenleere oder fehlerhafte Zeilen
unklare Datensätze melden	[aus / nicht ausgewählt]
unklare Datensätze werden nicht gemeldet


Arbeitsweise des Programms

Beim Programm-Start liest das Programm seine Einstellungsdateien und wertet sie entsprechend aus. Hier entscheidet sich, ob die Sitzung im Demo- / Test-Modus oder im Voll-Lizenz-Modus abläuft. Im Demo- / Test-Modus können Sie nur ausgewählte Daten (Tabellen / Satzarten) sehen und bearbeiten. Die restlichen Daten sind nicht zugänglich und bleiben unverändert.
Über die Programm-Einstellungen sind das Daten-Basisverzeichnis und der Ordner (entspricht der Dienststellennummer) der Statistik-Datenbank festgelegt. Hieraus bzw. aus dem passenden Unterordner wird die aktuelle Daten-Datei (aktuelle Tabelle / Satzart) gelesen.

Die Daten der Statistik-Datenbank werden immer auf dem Farbgrund dargestellt, wie der Papierbogen gefärbt ist. Die silbergrauen Spalten- und Zeilenköpfe bzw. die dunkelgraue Lehrer- und die Klassentabelle (interne Zusatz-Informationen) gehören nicht zu den Daten der Statistik-Datenbank und werden woanders gespeichert. (Hinweis: Auf eine Verschlüsselung der Datei mit der Lehrer-Identifikation wurde verzichtet, da sie keine schützenswerten personenbezogenen Daten enthalten.


Grundsätze

Grundsätze des Programms im Umgang mit einer Statistik-Datenbank

Übergreifendes Ziel dieses Programms ist die Lieferung exakter, forderungsgemäßer Daten für die Beleglose Statistik der Berufsschulen.
Diesem Grundsatz folgend werden nur in ganz seltenen Fällen die Daten angepasst. Z.B. passiert dies, wenn bestimmte geforderte Zeilen nicht enthalten waren bzw. zu nullende Zellen leer waren.
Mit dem Programm soll zwar die Möglichkeit bestehen, die notwendigen Dateien für die Beleglose Statistik auch zu erstellen, man sollte dies aber möglichst ev. vorhandenen Schulverwaltungs-Programmen überlassen.
In diesem Programm können Sie die gelieferten Daten betrachten.


Fehler-Meldungen

Besondere Fehlermeldungen können auftreten, wenn bestimmte Dateien fehlen oder ein Zugriff auf diese nicht möglich ist.

Fehlende Dateien müssen Sie in das Programm-Verzeichnis kopieren.
Zugriffsberechtigungen müssen Sie mit Ihrem Administrator klären bzw. alle Dateien in ein anderes Verzeichnis oder Laufwerk kopieren.


Vorbereitungen

Zuerst prüfen Sie bitte, ob die für Sie zutreffenden Lizenzdaten eingestellt worden.

Ich empfehle Ihnen, sich die (vom Schulverwaltungs-Programm) exportierte Statistik-Datenbank (wahrscheinlich wurde sie auf Diskette gespeichert) in das Programm-Verzeichnis des Statistik-Managers (oder ein anderes beliebiges anderes Verzeichnis) zu kopieren.

Behörden müssen im Normalfall alle Satistik-Datenbänke (Verzeichnisse z.B. wie "24030") in ein extra Verzeichnis (z.B. für dieses Jahr "2004") kopieren. Sollten die Schulen die externe Datei "LEHRER.CSV" mit zur Verfügung stellen, dann muß diese ebenfalls mit in das Verzeichnis der Dienststelle (z.B. "24030") hinein kopiert werden. (Diese Datei darf keinesfalls an andere Behörden oder Dienststellen weiter gegeben werden!)


eigentliches Lesen / Betrachten

Bei ordnungsgemäßer Vorbereitung werden Sie bei einem Programm-Start Zugriff auf Ihre Statistik-Datenbank haben. Sollten Sie nur ein graues Registerblatt sehen, dann befinden Sie sich auf einer Seite / in einer Tabelle, die in der Demo- / Test-Version nicht angezeigt wird. Wählen Sie einfach eine andere Seite aus. Sie können sich nach Herzenslust in den Registern bewegen.

Unter dem System-Menü finden Sie eine Möglichkeit zur Umschaltung zwischen den verschiedenen Dienststellen.


Vorbereitungen

Zuerst prüfen Sie bitte, ob die für Sie zutreffenden Lizenzdaten eingestellt worden.
Nun kontrollieren Sie bitte bei den Programm-Einstellungen das Datenbasis-Verzeichnis. Wenn im Datenbasis-Verzeichnis mindestens eine Statistik-Datenbank enthalten ist, dann werden die Daten angezeigt. Ev. prüfen Sie einfach mehrer eTabellen, da in der Test-Version bzw. ohne gültige Lizenz nur die Tabellen der "Schnell-Meldung" und einige ausgewählte andere Tabellen sichtbar sind.


Tabelle / Satzart / Daten-Datei

Die Begriffe Tabelle / Satzart / Daten-Datei sind synonym. Sie meinen eine Tabelle eines Statistik-Bogens (z.B.: "Tabelle 2: Lehrkräfte, Lehrerwochenstunden" der Schnell-Meldung). Eine Tabelle wird im Datenbank-Jargon auch als Satzart (beschreibt die Spalten) bezeichnet. Im Fall der vorgeschriebenen Form für die Statistik der Berufsschulen in Mecklenburg-Vorpommern wird jede Tabelle in einer speziellen Daten-Datei (trennzeichengetrennte Text-Datei; CSV-Datei) gespeichert.


Daten-Basisverzeichnis

Das Daten-Basisverzeichnis ist dasjenige Verzeichnis (Ordner), welches die Statistik-Datenbank in ihrer Gesamtheit beinhaltet.


Statistik-Datenbank

Unter der Statistik-Datenbank verstehe ich alle Verzeichnisse (Ordner) und Dateien entsprechend der geforderten Struktur (vom Statistischen Landesamt).
Alle Unterverzeichnisse (z.B.: SCHNELL, SCHULE, ...) und Daten-Dateien befinden sich im Schul-Verzeichnis - welches als Namen die Dienststellennummer enthält. Das Schulverzeichnis selbst befindet sich entsprechend der lokalen Programm-Einstellungen im Daten-Basisverzeichnis.